Эксперт по информационной безопасности Ольга Попова, являющаяся главным юристом направления инфобезопасности «Контур-Эгида», отметила, что работодатели нередко нарушают цифровую приватность своих сотрудников. В ходе беседы она поделилась тремя эффективными способами, как можно избежать такой слежки.
«Начнем с самого простого — нужно понимать, в какой среде ты работаешь. Если в компании используется система мониторинга, важно знать, что именно она отслеживает: экран, переписку, подключенные устройства? Большинство людей не задаются этим вопросом. Эти вещи должны быть зафиксированы в трудовом договоре или внутренних регламентах, но на практике почти никто их не читает, а именно там прописано, где заканчивается ваше личное пространство на работе», — пояснила IT-специалист.
Второй ключевой момент — это наличие четко обозначенных границ, подчеркнула Попова. По ее мнению, ясное понимание своих рабочих задач, графика и зоны ответственности способствует не только продуктивности, но и защите личной информации.
Когда все четко обозначено, меньше поводов для сомнений и дополнительного контроля. Из опыта могу сказать: работодатели чаще начинают “наблюдать”, когда не уверены, чем именно занят сотрудник.
Ольга Попова, юрист, эксперт по инфобезопасности
Третье важное правило, по словам юриста, заключается в том, что личное должно оставаться строго личным. Она напомнила, что рабочий компьютер не предназначен для хранения семейных фотографий, ведения личной переписки и, тем более, сохранения паролей от личных аккаунтов в социальных сетях.
«Очень часто проблемы возникают не из-за злого умысла, а потому что человек просто скинул себе документ, чтобы не забыть. Но потом эти файлы уходят в облако, попадают в бэкапы — и доступ к личному уже не под контролем», — привела пример Попова.
Ольга Попова также настоятельно рекомендовала использовать отдельные профили или даже разные браузеры для работы и личных целей. Такой подход значительно снижает риск случайной утечки конфиденциальной информации или нежелательного смешения личной и корпоративной деятельности. Эксперт предостерегла от сохранения паролей в браузере или в текстовых файлах на рабочем столе, советуя вместо этого использовать более надежные менеджеры паролей.
В заключение Попова отметила, что базовая юридическая осведомленность также необходима. Важно помнить, что персональные данные, личная переписка и частная жизнь сотрудников защищены законом (например, Федеральным законом №152-ФЗ). Работодатель не имеет права осуществлять безграничный контроль. При возникновении сомнений можно обратиться в отдел кадров или юридическую службу компании с запросом копий внутренних регламентов, касающихся мониторинга, и уточнить его цели и порядок проведения, поскольку такое право предоставлено законодательством.
